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疫情影響下數位轉型顯得更為重要!

因防疫期間多數企業讓員工分流或採用居家辦公的模式維持營運,因此也造成不少衝擊。

如過往餐飲、零售、國旅、觀光旅宿、娛樂等與人有高度相關的服務業,都是用打卡鐘來記錄考勤和出缺席。

所以在疫情後,對於人資系統(hr系統)和人資軟體,大家的需求也越來越多了。

 

使用人資系統的好處有哪些呢?

 

由於使用操作皆透過電子化的系統,故資料的來源可以有效的被記錄下來,並可在收集彙整後做多種的變化;

可透過系統自動統計人員的差假狀況,簡化管理人員定期稽核動作或計算統計。

在資料的傳遞過程中取代了紙本的填寫、塗改;

所有的有效申請、統計數據,亦可取代傳統的紙本列印方式將資料長時間保存下來,如此更降低了資源的使用。

 

人資系統好處

 

  • 突破時間限制:隨時可執行HR工作,隨時可提供HR服務,不分上班及下班
  • 突破空間限制:隨地可執行HR工作,隨時可提供HR服務,不分國內或國外
  • 突破人數時制:可多人同時操作系統,也可以多人同時取得系統的服務
  • 縮短作業時間:由於突破時間、空間、人數的限制,自然可以縮短作業時間
  • 降低作業成本:可以節省人力資源管理的直接成本與間接成本
  • 提升作業品質:電腦化、網路化提供方便、更正確的服務

 

 

我該怎麼挑選適合的人資管理系統?

 

完善的HR人力資源管理系統,管理人員基本資料建置,從人員到職、調職、調薪、留職、離職HR人力資源系統均能完整的記錄。

市面上有多種的人資管理系統(HRMS/HRM) 、人事薪資系統,那究竟該如何挑選呢,以下提供五個重點可以注意!

操作應用是否簡單?
介面簡單是最重要的重點!建議大家尋找的人資管理系統操作要直覺化,不需員工再花費大量時間摸索!

功能靈活度
排班、薪資、差勤、線上打卡/簽核等人事管理資源功能是否可一次滿足?

是否可針對不同使用者提供各種必要且彈性的功能模組?

 

打卡系統的法規支援度
HR系統必須具備一項重要的功能-「是否能支援最新勞動法規」?

這套人資打卡系統是否是依照台灣的法律?

又是否可依法即時自動更新?

 

人資系統與其他系統整合度
是否能配合企業的 IT 資源、預算和系統租賃/買賣需求?

例如欲採購的人資差勤/出勤系統是否能整合公司現有的考勤機或指紋機?

 

HR系統導入的難易度
是否有搭配專業系統導入顧問協助?以幫助使用者快速上手,縮短客戶前期摸索,縮短系統導入陣痛期?

 

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