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數位轉型下,商業開發、人事管理都變得困難許多。以下分享HR系統的注意事項,希望對大家有幫助!

 

HR系統更換前我該注意什麼?

一套好用的HR系統動輒陪伴一間企業數年之久。

如果功能不合用,操作人資系統之外,還得增加員工;

以及讓HR手動更新Excel,不但增加公司成本,也對人資的行政效率造成妨害,甚至可能降低員工生產力。

如果公司在人事管理有面臨以下幾點問題,那就可以考慮導入人資、人事薪資系統來提高管理效率、降低人力成本!

 

HR打卡系統注意事項

人事管理方式如何?
有輪班、排班狀況,常有修改異動紀錄需求?
查詢報表資料無法在5-10分鐘內完成?
業務經常在外工作、或商務開發主管經常出差,仍在使用紙本簽到紀錄出勤或請假管理不即時?


目前公司有誰在處理這件事?
是否有專門人員處理薪資計算方式?
發薪前常要再重新驗算,或反覆檢查?
打卡系統目前是人工計算或有系統執行?

人資都什麼時候要做這些事?
每次計算頻率為多久?是月/季/年?
需要花多少時間計算薪資/出缺勤紀錄?

為何公司需要換人資系統呢?
公司有拓展成長的規劃,舊有系統功能不敷使用
紙本作業費時費力,想降低人為出錯率

 

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